Vous trouverez ici les principaux contacts, numéros d’urgence et informations nécessaires pour assurer le bon déroulement de votre séjour et de votre participation à la Réunion des Agents.
Questions fréquemment posées
Avez-vous des questions relatives au séjour, au programme ou aux cas d’urgence ?
Notre FAQ vous indique les réponses aux questions les plus fréquentes, à savoir des informations concernant le voyage, les principaux numéros d’urgence ou encore les coordonnées des personnes à contacter en cas de besoin.
Nous organisons le transfert de l’aéroport d’Istanbul (code IATA : IST) jusqu’à l’hôtel Hilton Istanbul Bomonti Hotel & Conference Center pour les participants (durée du transfert d’env. 40 à 50 minutes). Des détails sur les horaires, les points de rencontre et les interlocuteurs vous seront communiqués suffisamment tôt avant le début du voyage ou avec vos dates et informations de voyage. Des taxis et des services de transport sont également à disposition à tout moment à l’aéroport.
Pour le programme de la Réunion, une tenue Business Casual est recommandée. Notez que les salles de conférence sont climatisées. Pour le programme des conjoints et le temps libre, des vêtements confortables adaptés aux conditions météorologiques sont appropriés.
Pour toute question d’ordre organisationnel avant et pendant l’événement, l’équipe chargée de l’organisation se tient à votre disposition comme point central et peut être contactée à l’adresse agentsmeeting@bigdutchman.com. Pour les demandes urgentes sur place, un numéro à contacter en cas d’urgence vous sera également communiqué. Toutes les coordonnées nécessaires sont indiquées sur cette page.
Cas d’urgence en Turquie
Pour tous les cas d’urgence (urgence médicale, besoin de contacter la police ou autres situations d’urgence), les numéros suivants doivent toujours être gardés à portée de main :
- Numéro d’urgence général / service de secours : 112
- Police : 155
- Pompiers : 110
Questions d’ordre organisationnel relatives à l’événement
Si vous avez des questions sur le programme de la Réunion, le programme des conjoints ou sur d’autres aspects liés à l’organisation, veuillez vous adresser à l’équipe d’organisation à l’adresse agentsmeeting@bigdutchman.com
Pour les demandes urgentes sur place, un numéro à contacter en cas d’urgence vous est également communiqué.